Att köpa lagerbolag är normalt ett tryggt och mycket vanligt sätt att komma snabbt igång med ett aktiebolag. Men eftersom du tar över ett bolag som någon annan har bildat bör du veta exakt vad du faktiskt tar över innan du signerar något.
De allra flesta problem kopplade till lagerbolag kan undvikas helt enkelt – genom att ställa rätt frågor och be om rätt dokumentation innan du betalar. Den här checklistan går igenom vad du bör kontrollera, och vilka tecken som bör göra dig extra försiktig.
Kort sammanfattat
Ett bra lagerbolag ska vara utan verksamhet, anställda, avtal och skulder utöver aktiekapitalet. Be alltid om skriftlig dokumentation på detta, kontrollera bolaget själv i offentliga register, och välj en leverantör som är auktoriserad hos Finanstilsynet. Är något oklart, eller är leverantören motvillig att dela dokumentation före betalning, är det en röd flagga.
Varför det är viktigt att kontrollera
Ett lagerbolag är i princip ett helt vanligt aktiebolag. Det gör det lätt att glömma att du faktiskt tar över något som har funnits en tid – om än utan verksamhet. Går något fel i överlåtelsen, eller visar det sig att bolaget inte var så "tomt" som förutsatt, är det du som ny ägare som sitter med konsekvenserna efteråt, inte säljaren.
Gå igenom punkterna nedan innan du bestämmer dig.
1. Firmaattest och registreringsstatus
Kontrollera att bolaget faktiskt är registrerat som aktiebolag i Foretaksregisteret, och att uppgifterna i firmaattesten stämmer med det leverantören har uppgett: namn, organisationsnummer, stiftelsedatum och gällande styrelse. Små avvikelser är sällan farliga, men obefogade skillnader bör klargöras innan du går vidare.
2. Dokumenterad passivitet
Be om skriftlig bekräftelse på att bolaget inte har haft:
- ordinarie verksamhet eller omsättning
- anställda eller löneutbetalningar
- ingångna avtal med kunder eller leverantörer
- lån, pant eller garantier ställda till förmån för andra
- obetalda offentliga krav, skatter eller avgifter
Detta är kärnan i vad som gör ett lagerbolag tryggt – och samtidigt den enklaste punkten för en oseriös aktör att vara vag kring.
3. Aktiekapital – inbetalt och dokumenterat
Bolaget ska vara bildat med minst 30 000 kr i aktiekapital. Be om dokumentation på att kapitalet faktiskt är inbetalt, och klargör om något av kapitalet redan har använts till lagliga stiftelsekostnader, eller om delar av det står kvar som ett mellanhavande mellan dig och leverantören. Du hittar en full genomgång av hur detta normalt prissätts i vad kostar ett lagerbolag i Norge.
4. Aktiebok och ägarhistorik
Aktieboken bör vara uppdaterad och visa korrekt ägande fram till överlåtelsetidpunkten. Var uppmärksam på att offentliga tjänster som visar ägande, till exempel Proff eller Purehelp, ofta hämtar data med upp till ett års fördröjning. Det är aktieboken – inte sådana tjänster – som är det verkliga beviset på vem som äger bolaget.
5. Bolagsordning och stiftelsehandling
Gå igenom bolagsordningen och kontrollera att den är ordinär, utan ovanliga bestämmelser om ändamål, aktieklasser eller rösträtt som kan skapa problem senare. Stiftelsehandlingen bör stämma överens med det som faktiskt är registrerat i Foretaksregisteret.
6. Leverantörens auktorisation
Försäljning av lagerbolag räknas som en bolagstjänst och är underkastad penningtvättslagen. En seriös leverantör ska vara auktoriserad tillhandahållare hos Finanstilsynet, och ska själv genomföra kundkännedom av dig som köpare – inte bara tvärtom. Var skeptisk till leverantörer som inte kan visa upp denna auktorisation, eller som hoppar över kundkännedomen för att verka snabbare.
7. Vad ingår faktiskt i priset?
Klargör totalpriset innan du bestämmer dig: leverantörens arvode, eventuellt mellanhavande, och vilka offentliga avgifter som tillkommer vid namnändring och andra ändringar i bolagsordningen. Oseriösa erbjudanden kan se billiga ut i marknadsföringen, men visa sig dyrare när alla tillägg är räknade. Se vad kostar ett lagerbolag i Norge för en full prisöversikt.
8. Överlåtelseavtalet
Överlåtelseavtalet (aktieköpsavtalet) bör tydligt garantera att:
- bolaget är utan verksamhet, skulder och förpliktelser utöver det som har upplysts
- aktiekapitalet är inbetalt och intakt
- det inte finns dolda avtal, pant eller garantier
- eventuella avvikelser som upptäcks i efterhand hanteras på ett överenskommet sätt
Detta är dokumentet du i praktiken lutar dig mot om något ändå skulle visa sig vara fel senare – det bör därför vara precist, inte bara en standardmall med generella formuleringar.
9. Bank och registrering efter övertagande
Ett lagerbolag levereras normalt utan bankkonto. Klargör därför i förväg vilken dokumentation banken kräver för att öppna konto, och hur lång handläggningstid du måste räkna med – gärna genom att kontakta banken innan du beställer. Bolaget är heller inte automatiskt MOMS-registrerat; det sker först när omsättningen når registreringsgränsen, eller ni uppfyller villkoren för förhandsregistrering.
10. Röda flaggor
Var extra försiktig om:
- leverantören är motvillig att dela dokumentation före betalning
- priset verkar orealistiskt lågt jämfört med marknaden i övrigt
- ingen kundkännedom genomförs av dig som köpare
- det är oklart vem som faktiskt står bakom bolaget du köper
- svaren på enkla frågor om historik är vaga eller skiftar under tiden
Är du i tvivel efter att ha ställt dessa frågor är det bättre att avstå från köpet än att ta en risk du inte får kompenserad för senare.
Checklista i korthet
- Firmaattest stämmer med det som har uppgetts
- Skriftlig bekräftelse på ingen verksamhet, anställda eller avtal
- Aktiekapital dokumenterat inbetalt
- Aktiebok är uppdaterad
- Bolagsordning och stiftelsehandling är genomgångna
- Leverantören är auktoriserad hos Finanstilsynet
- Totalpris och eventuellt mellanhavande är klargjort
- Överlåtelseavtalet innehåller nödvändiga garantier
- Plan för bankkonto och eventuell MOMS-registrering är på plats
Sammanfattning
De flesta lagerbolag är precis det de ska vara: ett färdigregistrerat, helt tomt aktiebolag redo för övertagande. Risken ligger sällan i konceptet i sig, utan i att köpa från en aktör som inte kan eller vill dokumentera det de säljer. Med den här checklistan i handen bör du snabbt kunna se skillnad på en ordnad leverantör och en du bör gå vidare från.
Relaterade artiklar
- Vad är ett lagerbolag, och när lönar det sig?
- Bilda AS själv eller köpa lagerbolag – vad bör du välja?
- Vad kostar ett lagerbolag i Norge? Full prisöversikt
Stift hjälper dig med ett ordnat övertagande
Hos Stift genomför vi nödvändig kundkännedom, förbereder dokumenten och ser till att hela överlåtelsen är dokumenterad – så att du vet exakt vad du tar över.
Osäker på något innan du beställer? Kontakta oss, så går vi igenom det tillsammans.
