Vad är ett lagerbolag, och när lönar det sig?

Ett lagerbolag är ett aktiebolag som redan är bildat och registrerat i Foretaksregisteret, men som inte har haft någon ordinarie verksamhet. Bolaget är skapat i förväg för ett senare övertagande och ligger därför "på hyllan" redo att användas.

För dig som ska starta verksamhet innebär det att du kan ta över ett färdigregistrerat aktiebolag med organisationsnummer, bolagsordning och en formell bolagsstruktur redan på plats. I stället för att vänta på nyregistrering hos Brønnøysundregistrene kan du komma igång snabbare med bank, avtal, leverantörer och offentliga registreringar.

Lagerbolag används särskilt när tid är viktigt, eller när det är praktiskt att ha ett registrerat aktiebolag tillgängligt omedelbart.

Vad är ett lagerbolag?

I praktiken är ett lagerbolag ett vanligt aktiebolag. Skillnaden är att bolaget är bildat innan det har en konkret verksamhet, kund eller affärsidé.

Bolaget har normalt:

• organisationsnummer
• registrering i Foretaksregisteret
• bolagsordning
• aktiekapital
• styrelse
• stiftelsehandlingar
• aktiebok
• ingen eller mycket begränsad tidigare aktivitet

När du köper ett lagerbolag tar du över aktierna i bolaget. Därefter ändras namn, ändamål, adress, styrelse, ägare och eventuella andra bolagsuppgifter så att bolaget anpassas till din verksamhet.

Det är alltså inte en egen bolagsform. Ett lagerbolag är ett aktiebolag – men ett aktiebolag som är skapat i förväg.

Varför välja ett lagerbolag?

Det viktigaste skälet att välja ett lagerbolag är tid.

När du bildar ett nytt aktiebolag från grunden måste bolaget först skapas, signeras, anmälas och registreras. Innan registreringen är klar kan det vara opraktiskt att ingå avtal, öppna bankkonto, söka tillstånd eller framstå som ett färdigt etablerat bolag inför kunder och leverantörer.

Med ett lagerbolag är registreringen redan gjord.

Det kan ge flera fördelar:

• Snabbare start. Du kan ta över ett färdigregistrerat aktiebolag och komma igång snabbare.
• Organisationsnummer från start. Många banker, leverantörer, myndigheter och avtalsparter kräver organisationsnummer.
• Mindre praktisk väntetid. Du slipper vänta på själva registreringen av bolaget innan du kan gå vidare med nästa steg.
• Tydligare bolagsstruktur. Bolaget finns redan som ett eget rättssubjekt.
• Enklare vid tidskritiska processer. Vid avtal, anbud, investeringar eller omstruktureringar kan det vara avgörande att bolaget redan är registrerat.

Ett lagerbolag kan också minska risken för att du ingår avtal personligen eller för ett bolag som ännu inte är registrerat. Detta hänger samman med reglerna om rättigheter och skyldigheter innan aktiebolaget är registrerat.

När lönar det sig att köpa ett lagerbolag?

Ett lagerbolag lönar sig särskilt när värdet av tid är större än merkostnaden för att köpa ett färdigt bolag.

För många grundare är det fullt möjligt att bilda ett aktiebolag själv. Om du har gott om tid, inte behöver organisationsnummer omedelbart och inte har någon konkret deadline kan vanlig bildning vara tillräcklig.

Ett lagerbolag är mest aktuellt när du behöver ett bolag snabbt.

Typiska situationer är:

1. Du ska snart signera ett avtal. Om ett avtal måste ingås med ett registrerat aktiebolag kan väntetid på nyregistrering bli ett problem.
2. Du ska delta i ett anbud eller en ansökningsprocess. Vissa processer kräver att bolaget redan har organisationsnummer.
3. Du ska öppna bankkonto eller etablera kundrelationer. Banker och leverantörer ber ofta om organisationsnummer och registrerade bolagsuppgifter.
4. Du genomför en omstrukturering. I koncerner, holdingbolag och interna omorganisationer kan det vara praktiskt att ha ett färdigt aktiebolag redo.
5. Du ska genomföra ett förvärv, en investering eller ett projekt. Vissa transaktioner kräver ett nytt bolag med kort varsel.
6. Du vill undvika osäkerhet kring registreringstiden. Registreringstiden kan variera. Ett lagerbolag gör processen mer förutsägbar.

För en helt enkel start utan tidspress är det inte alltid nödvändigt. Men om du har en deadline, ett avtal, en bankprocess eller ett projekt som inte bör vänta kan ett lagerbolag vara ett bra val.

Vad bör du kontrollera innan du köper ett lagerbolag?

Det viktigaste är att lagerbolaget verkligen är rent.

Ett bra lagerbolag bör vara:

• korrekt bildat
• registrerat i Foretaksregisteret
• utan tidigare verksamhet
• utan anställda
• utan ingångna avtal
• utan oreglerade förpliktelser
• med dokumenterat aktiekapital
• med uppdaterad aktiebok
• med ordnade bolagshandlingar

Du bör också veta vem som står bakom leverantören av lagerbolaget. Försäljning av lagerbolag är en typ av bolagstjänst som kan omfattas av krav på kundkännedom och tillstånd. En seriös leverantör ber därför om legitimation, information om verkliga huvudmän och syftet med köpet.

Det kan upplevas lite formellt, men det är en viktig del av en trygg och laglig process.

Hur går köp av ett lagerbolag till?

Processen varierar något från leverantör till leverantör, men den följer vanligtvis dessa steg:

1. Beställning

Du anger nödvändig information om köpare, ägare, styrelse, adress, önskat bolagsnamn och verksamhet.

Detta används för att förbereda dokumenten och de ändringar som ska anmälas till offentliga register.

2. Kundkännedom

Före övertagandet måste leverantören normalt genomföra kundkännedom. Det innebär bland annat identitetskontroll och inhämtning av information om vem som äger och kontrollerar bolaget.

Detta är inte bara en formalitet. Det ska bidra till att förhindra att bolag missbrukas för penningtvätt, målvaktsverksamhet eller annan olaglig aktivitet.

3. Överlåtelse av aktierna

När dokumentationen är klar överlåts aktierna i lagerbolaget till den nya ägaren. Det är detta som gör att du tar över bolaget.

Samtidigt uppdateras aktieboken och nödvändiga bolagshandlingar tas fram.

4. Ändringar i bolaget

Efter övertagandet anmäls relevanta ändringar, till exempel:

• nytt namn
• nytt ändamål
• ny verksamhetsadress
• ny styrelse
• ny VD, om bolaget ska ha det
• ny bolagsordning, om det behövs

Ändringarna anmäls normalt till Brønnøysundregistrene.

5. Fortsatt användning av bolaget

När övertagandet är genomfört kan du använda bolaget som ditt eget aktiebolag. Du kan ingå avtal, öppna bankkonto, registrera bolaget i mervärdesskatteregistret om villkoren är uppfyllda, anställa personer, fakturera och driva ordinarie verksamhet.

Är lagerbolag tryggt?

Ja, ett lagerbolag kan vara tryggt, förutsatt att bolaget är rent och att leverantören har kontroll på dokumentation, kundkännedom och överlåtelse.

Risken ligger främst i att köpa ett bolag utan att känna till historiken. Ett bolag kan i teorin ha gamla förpliktelser, avtal, skatteförhållanden eller annan aktivitet som köparen inte känner till.

Därför bör du vara försiktig med att köpa "begagnade" bolag från slumpmässiga aktörer om du inte får god dokumentation.

Ett äkta lagerbolag bör vara vilande och skapat just för en senare försäljning. Det bör inte ha använts till verksamhet, fakturering, anställda, lån, avtal eller andra dispositioner som kan skapa risk för en ny ägare.

Hos en professionell leverantör ska detta vara klarlagt före övertagandet.

Vad är skillnaden mellan ett lagerbolag och att bilda ett AS själv?

Båda delarna slutar med att du får ett aktiebolag. Skillnaden ligger i tidpunkten.

När du bildar själv skapas bolaget från grunden. Du måste signera stiftelsehandlingar, ordna aktiekapital, skicka in registreringen och vänta på handläggning.

När du köper ett lagerbolag tar du över ett bolag som redan är registrerat.

Om tid inte är viktigt kan vanlig bildning vara tillräcklig. Om tid är viktigt kan ett lagerbolag bespara dig praktiska förseningar.

Kan man ändra namn på ett lagerbolag?

Ja. Ett lagerbolag kan normalt ändra namn efter övertagandet.

Namnändringen anmäls till Brønnøysundregistrene. Namnet måste uppfylla kraven i foretaksnavneloven och bör inte kunna förväxlas med befintliga företagsnamn eller varumärken.

Det kan vara klokt att kontrollera önskat namn innan köpet, särskilt om namnet är viktigt för ditt varumärke.

Kan man ändra ändamål och bolagsordning?

Ja. Ändamålet och bolagsordningen kan ändras.

Ett lagerbolag har gärna ett generellt ändamål vid bildandet. När du tar över bolaget kan ändamålet anpassas till den verksamhet du faktiskt ska driva.

Exempel kan vara konsultverksamhet, investering, handel, programvaruutveckling, fastigheter, holdingbolag eller annan laglig verksamhet.

Kan ett lagerbolag användas som holdingbolag?

Ja. Lagerbolag används ofta som holdingbolag, särskilt när strukturen måste vara på plats snabbt.

Ett holdingbolag kan äga aktier i andra bolag, ta emot utdelning, göra investeringar och fungera som moderbolag i en koncernstruktur.

Om du ska använda lagerbolaget som holdingbolag bör ändamål, bolagsordning, aktiebok och eventuella avtal anpassas till detta.

Kan ett lagerbolag användas för momsregistrering?

Ett lagerbolag kan registreras i mervärdesskatteregistret om villkoren är uppfyllda. Själva lagerbolaget ger inte automatiskt rätt till momsregistrering.

Normalt måste bolaget ha momspliktig omsättning över registreringsgränsen innan momsregistrering kan genomföras. I vissa fall kan förhandsregistrering vara aktuellt, men det kräver en särskild grund.

Poängen är att lagerbolaget ger dig ett registrerat aktiebolag. Skatte- och momsregistreringar måste bedömas utifrån den verksamhet som faktiskt ska drivas.

Vem passar ett lagerbolag för?

Ett lagerbolag passar särskilt för dig som:

• behöver ett aktiebolag snabbt
• ska ingå avtal i bolagets namn
• behöver organisationsnummer med en gång
• ska öppna bankkonto eller etablera leverantörsrelationer
• ska delta i ett anbud eller en ansökningsprocess
• ska etablera ett holdingbolag
• ska genomföra en omstrukturering
• vill slippa osäkerhet kring registreringstiden

Det passar mindre bra om du har gott om tid, vill ha lägsta möjliga kostnad och inte behöver bolaget innan vanlig registrering är klar.

Hur snabbt kan man ta över ett lagerbolag?

Ett övertagande kan normalt ske snabbt när nödvändig information och kundkännedom är på plats.

Det som ofta tar tid är inte själva överlåtelsen, utan praktiska förhållanden kring dokumentation, signering, legitimation, bank och registrering av ändringar.

Du bör därför vara förberedd på att uppge:

• namn och personnummer eller organisationsnummer
• kontaktinformation
• önskat bolagsnamn
• verksamhetsändamål
• ägare och ägarandelar
• styrelseledamöter
• eventuell VD
• verksamhetsadress
• information om verkliga huvudmän
• syftet med köpet

Ju mer komplett informationen är, desto snabbare kan processen gå.

Vad kostar ett lagerbolag?

Priset på ett lagerbolag varierar. Kostnaden täcker normalt både själva bolaget, bildandet, dokumentationen, överlåtelsen och arbetet med att förbereda ändringar.

Ett lagerbolag kostar ofta mer än att bilda ett aktiebolag själv, eftersom du betalar för att bolaget redan är registrerat och redo för övertagande.

Frågan är därför inte bara vad som är billigast, utan vad förseningen kostar dig.

Om du inte har bråttom kan vanlig bildning vara mest ekonomisk. Om du riskerar att förlora ett avtal, försena ett projekt eller missa en deadline kan ett lagerbolag vara den klart mest praktiska lösningen.

Vanliga missuppfattningar om lagerbolag

"Lagerbolag är en egen bolagsform"

Nej. Ett lagerbolag är vanligtvis ett aktiebolag. Begreppet beskriver att bolaget är färdigregistrerat och redo för övertagande.

"Lagerbolag har alltid en historik"

Inte nödvändigtvis. Ett seriöst lagerbolag ska normalt vara vilande och utan ordinarie verksamhet.

"Man slipper kundkännedom"

Nej. Professionella leverantörer måste normalt genomföra kundkännedom före övertagandet.

"Man kan använda bolaget utan att ändra något"

I teorin kan bolaget existera som det är, men i praktiken bör namn, ändamål, adress, styrelse och ägare uppdateras så att bolaget passar den nya verksamheten.

"Lagerbolag är bara för stora koncerner"

Nej. Lagerbolag används av grundare, investerare, konsulter, holdingbolag och etablerade verksamheter.

Fördelar och nackdelar

Fördelar

• snabbare tillgång till ett registrerat aktiebolag
• organisationsnummer från start
• lämpligt vid avtal och deadlines
• praktiskt vid holdingbolag och omstruktureringar
• mindre väntetid
• en ordnad process när leverantören är seriös

Nackdelar

• högre kostnad än att bilda själv
• kräver kundkännedom
• ändringar måste anmälas efter övertagandet
• du måste vara trygg med att bolaget verkligen är vilande och rent

Sammanfattning

Ett lagerbolag är ett färdigregistrerat aktiebolag som är redo för övertagande. Det passar bäst när du behöver ett bolag snabbt – till exempel vid avtal, bankprocesser, anbud, investeringar eller omstruktureringar.

Om du har gott om tid kan det räcka att bilda ett aktiebolag själv. Om du däremot behöver organisationsnummer och ett registrerat bolag snabbt kan ett lagerbolag vara en enkel och effektiv lösning.

Det viktigaste är att köpa från en seriös leverantör som kan dokumentera att bolaget är rent, vilande och korrekt bildat.

Relaterade artiklar

• Vem ansvarar för avtal innan bolaget är registrerat?
• Stift AS får tillstånd från Finanstilsynet
• Bosättningskrav för VD och styrelseledamöter i norska aktiebolag

Har du frågor om hur ett lagerbolag passar din situation? Kontakta oss, så hjälper vi dig vidare.