Lagerbolag för konsulter: snabbaste vägen till eget AS

Många konsulter och frilansare som ska starta eget möter samma hinder tidigt i processen: en potentiell uppdragsgivare är redo, men kräver att du fakturerar via ett registrerat aktiebolag. Utan organisationsnummer kan du inte signera avtalet, och utan avtalet kan du inte börja.

Ett lagerbolag löser detta problem direkt. Du tar över ett färdigregistrerat norskt AS med organisationsnummer och kan i princip börja på uppdrag samma dag som övertagandet är genomfört.

Varför behöver konsulter AS snabbare än andra?

För de flesta näringsidkare är några veckors väntetid på ett nytt aktiebolag ett problem. För konsulter och frilansare kan det ha en konkret och mätbar kostnad.

Konsultuppdrag tenderar att uppstå plötsligt och med korta tidsfrister. En uppdragsgivare behöver kapacitet nästa vecka. Ett ramavtal kräver signering inom några dagar. Inhyrningsavtal med klausuler om att leverantören måste fakturera via AS ger inte nödvändigtvis utrymme att vänta på Foretaksregisteret.

För en konsult med en dagsersättning på några tusen kronor kan merkostnaden för ett lagerbolag jämfört med egen etablering motsvara en till två förlorade uppdragsdagar. För de flesta är det en enkel kalkyl.

Lagerbolag eller enskild näringsverksamhet?

Många konsulter börjar med enskild näringsverksamhet eftersom det är snabbast och enklast. Enskild näringsverksamhet kan registreras digitalt hos Brønnøysund på några minuter och är igång direkt. Det finns inget aktiekapital, inget registreringsavgift av någon större omfattning och inga formella krav på styrelse.

Men enskild näringsverksamhet har några tydliga begränsningar:

• Du ansvarar personligt och obegränsat för verksamhetens förpliktelser.
• Överskottet beskattas som personinkomst, inklusive socialavgifter, utan de skattemässiga fördelar ett AS kan ge genom att behålla kapital i bolaget.
• Många större uppdragsgivare och konsultmäklare kräver att leverantören fakturerar via AS, inte enskild näringsverksamhet.

Skattemässigt är AS normalt mer fördelaktigt från cirka 500 000–600 000 kr i omsättning, men det beror på din konkreta situation, kostnadsstruktur och om du tar ut lön eller utdelning. Det lönar sig att kontrollera detta med en redovisningskonsult.

Behöver du komma igång snabbt och har en uppdragsgivare som kräver AS är lagerbolag ett naturligt svar.

Vad du faktiskt tar över

Ett lagerbolag är ett vanligt norskt aktiebolag som redan är registrerat i Foretaksregisteret, men som aldrig har haft verksamhet. Du tar över aktierna och byter sedan namn, ändamål, styrelse och adress så att bolaget passar din verksamhet.

Du hittar en grundlig genomgång av konceptet i vad är ett lagerbolag, och när lönar det sig.

Det du får vid övertagandet:

• Ett norskt aktiebolag registrerat i Foretaksregisteret
• Ett organisationsnummer
• 30 000 kr i aktiekapital
• Förberedda överlåtelse- och bolagshandlingar

Det du inte får direkt, och som du måste ordna själv:

• Bankkonto – måste öppnas efter övertagande
• Momsregistrering – görs när omsättningen passerar gränsen, eller genom förhandsregistrering
• Uppdragsavtal i bolagets namn – ingås efter övertagande

Ändamål och bolagsordning: se till att bolaget täcker konsultverksamhet

Ett lagerbolag levereras normalt med ett generellt ändamål som täcker de flesta former av näringsverksamhet. Kontrollera att ändamålsparagrafen faktiskt täcker det du ska bedriva.

För de flesta konsulter – rådgivning, IT, engineering, marknadsföring, rekrytering, ledningsrådgivning och liknande – räcker ett generellt ändamål normalt. Vissa uppdragsgivare, särskilt inom finansiell rådgivning eller reglerade yrken, kan dock kräva specifika formuleringar.

Ändamål och bolagsordning kan ändras efter övertagande. Ändringen anmäls till Foretaksregisteret och medför en offentlig avgift.

Organisationsnummer och fakturering

Organisationsnumret är klart från det ögonblick du tar över bolaget. Du kan sätta det på offerter och avtal omedelbart.

Men fakturering kräver att du också har ett bankkonto att ta emot betalning på. Uppdragsgivare betalar normalt inte till ett privatkonto för näringsverksamhet, och bankernas egna kundkännedomprocesser för företagskonto tar tid.

I praktiken innebär det att du bör starta bankprocessen parallellt med övertagandet – gärna redan samma dag. De flesta norska banker erbjuder digital ansökan om företagskonto, och handläggningstiden varierar från några dagar till ett par veckor beroende på bank.

Momsregistrering

Konsultverksamhet är i regel avgiftspliktig. Mervärdesskatt ska i princip beräknas och redovisas när omsättningen överstiger gällande registreringsgräns för moms under ett kalenderår.

Du kan dock ansöka om förhandsregistrering om du har ingått avtal som ger dig omsättning över gränsen, och du redan har haft kostnader för anskaffningar i samband med verksamheten.

Lagerbolaget levereras inte momsregistrerat. Det ordnar du själv i efterhand.

Bilda AS själv vs. köpa lagerbolag: kalkyl för konsulter

För att göra bedömningen mer konkret: en självständig konsult med 7 500 kr i dagsersättning och 20 fakturerbara dagar per månad har en månadsinkomst på 150 000 kr. Det ger cirka 7 500 kr per dag.

Merkostnaden för ett lagerbolag jämfört med egen etablering är leverantörens arvode – se vad kostar ett lagerbolag i Norge för gällande priser.

Om lagerbolaget gör att du kan börja två uppdragsdagar tidigare är merkostnaden redan inhämtad. För många konsulter är denna kalkyl enkel.

En fullständig jämförelse av tid, kostnad och risk finns i bilda AS själv eller köpa lagerbolag.

Vad du bör göra efter övertagande

Själva övertagandet går snabbt. Det som tar lite tid är att göra bolaget redo för ordinarie drift:

1. Byt namn, ändamål, styrelse och adress till det du önskar. Detta anmäls till Foretaksregisteret.
2. Öppna företagskonto. Starta ansökningsprocessen tidigt – banken gör sin egen kundkännedom.
3. Ingå uppdragsavtalet i bolagets namn. Inte som privatperson – i bolaget.
4. Överväg momsregistrering. Prata med en redovisningskonsult om du bör förhandsregistrera dig.
5. Sätt upp enkla redovisningsrutiner. Lagerbolaget har funnits sedan bildningsdatumet, och du måste lämna in bokslut för hela perioden från bildandet – inte bara från övertagandet.

Den sista punkten är värd att notera: aktiebolaget bildades långt innan du tog över det. Det redovisningsrättsliga första räkenskapsåret började den dag bolaget bildades, inte den dag du tog över. Det innebär i praktiken att du behöver en redovisningskonsult som hjälper dig att hantera etableringsperioden korrekt.

Konsulter i reglerade yrken

Vissa konsulttjänster kräver godkännanden, auktorisationer eller tillstånd oavsett bolagsform. Detta gäller till exempel:

• finansiell rådgivning och investeringsrådgivning
• revision och redovisning
• fastighetsförmedling
• advokatverksamhet
• hälso- och sjukvårdstjänster

Ett lagerbolag ger dig bolagsformen, men inte de nödvändiga tillstånden. Se till att bolaget har, eller ansöker om, nödvändiga tillstånd i tid.

Sammanfattning

För konsulter och frilansare som behöver ett aktiebolag snabbt är lagerbolag i regel det mest praktiska valet. Organisationsnumret är klart från dag ett, processen är kort och förutsägbar, och merkostnaden jämfört med egen etablering är i många fall lägre än värdet av en förlorad uppdragsdag.

Det du betalar extra för är tid. Och för de flesta konsulter är tid den knappa resursen.

Relaterade artiklar

• Vad är ett lagerbolag, och när lönar det sig?
• Bilda AS själv eller köpa lagerbolag – vad bör du välja?
• Vad kostar ett lagerbolag i Norge? Full prisöversikt
• Checklista: det här bör du kontrollera innan du köper lagerbolag

Stift hjälper dig att komma igång snabbt

Hos Stift kan du ta över ett färdigregistrerat norskt AS med förberedda dokument och en ordnad övertagandeprocess – utan vanlig etableringstid.

Osäker på vad som passar bäst för dig? Kontakta oss, så hjälper vi dig att bedöma rätt lösning.