Hylleselskap for konsulenter: raskeste vei til eget AS

Mange konsulenter og frilansere som skal starte for seg selv, møter det samme hinderet tidlig i prosessen: en potensiell oppdragsgiver er klar, men krever at du fakturerer via et registrert aksjeselskap. Uten organisasjonsnummer kan du ikke signere avtalen, og uten avtalen kan du ikke starte.

Et hylleselskap løser dette problemet direkte. Du overtar et ferdig registrert norsk AS med organisasjonsnummer, og kan i prinsippet starte på oppdrag samme dag overtakelsen er gjennomført.

Hvorfor trenger konsulenter AS raskere enn andre?

For de fleste næringsdrivende er noen ukers ventetid på et nytt aksjeselskap en ulempe. For konsulenter og frilansere kan det ha en konkret og målbar kostnad.

Konsulentoppdrag har en tendens til å oppstå plutselig og med korte frister. En oppdragsgiver trenger kapasitet neste uke. En rammeavtale krever signering innen få dager. Innleieavtaler med klausuler om at leverandøren må fakturere via AS, gir ikke nødvendigvis rom for å vente på Foretaksregisteret.

For en konsulent med en dagsrate på noen tusen kroner, kan merkostnaden ved et hylleselskap sammenlignet med egenstiftelse tilsvare én til to tapte oppdragsdager. For de aller fleste er det en enkel kalkyle.

Hylleselskap eller enkeltpersonforetak?

Mange konsulenter starter som enkeltpersonforetak fordi det er det raskeste og enkleste. Et enkeltpersonforetak kan registreres digitalt i Brønnøysund på noen minutter og er i gang med én gang. Det er ingen aksjekapital, ingen registreringsgebyr av særlig størrelse, og ingen formelle krav til styre.

Men enkeltpersonforetak har noen klare begrensninger:

• Du hefter personlig og ubegrenset for virksomhetens forpliktelser.
• Overskuddet skattlegges som personinntekt, inkludert trygdeavgift, uten de skattemessige fordelene et AS kan gi ved å beholde kapital i selskapet.
• Mange større oppdragsgivere og konsulentmeglere krever at leverandøren fakturerer via AS, ikke enkeltpersonforetak.

Skattemessig er AS normalt mer gunstig fra rundt 500 000–600 000 kr i omsetning, men dette avhenger av din konkrete situasjon, kostnadsstruktur og om du tar ut lønn eller utbytte. Det lønner seg å sjekke dette med en regnskapsfører.

Trenger du å komme i gang fort og har en oppdragsgiver som krever AS, er hylleselskap et naturlig svar.

Hva du faktisk overtar

Et hylleselskap er et ordinært norsk aksjeselskap som allerede er registrert i Foretaksregisteret, men som aldri har hatt drift. Du overtar aksjene, og deretter endres navn, formål, styre og adresse slik at selskapet passer din virksomhet.

Du finner en grundig gjennomgang av konseptet i hva er et hylleselskap, og når lønner det seg.

Det du får på overtakelsestidspunktet:

• Et norsk aksjeselskap registrert i Foretaksregisteret
• Et organisasjonsnummer
• 30 000 kr i aksjekapital
• Klargjorte overdragelses- og selskapsdokumenter

Det du ikke får med én gang, og som du må ordne selv:

• Bankkonto – må opprettes etter overtakelse
• MVA-registrering – gjøres når omsetningen passerer grensen, eller ved forhåndsregistrering
• Oppdragsavtale i selskapets navn – inngås etter overtakelse

Formål og vedtekter: pass på at selskapet dekker konsulentvirksomhet

Et hylleselskap leveres normalt med et generelt formål som dekker de fleste former for næringsvirksomhet. Sjekk at formålsparagrafen faktisk dekker det du skal drive med.

For de fleste konsulenter – rådgivning, IT, engineering, markedsføring, rekruttering, ledelsesrådgivning og lignende – vil et generelt formål normalt være tilstrekkelig. Noen oppdragsgivere, særlig innen finansiell rådgivning eller regulerte yrker, kan imidlertid kreve spesifikke formuleringer.

Formål og vedtekter kan endres etter overtakelse. Endringen meldes til Foretaksregisteret og utløser et offentlig gebyr.

Organisasjonsnummer og fakturering

Organisasjonsnummeret er klart fra det øyeblikket du overtar selskapet. Du kan legge det på tilbud og avtaler umiddelbart.

Men fakturering krever at du også har en bankkonto å motta betaling på. Oppdragsgivere vil normalt ikke betale til en privatkonto for næringsvirksomhet, og bankenes egne kundekontrollprosesser for bedriftskonto tar tid.

I praksis betyr dette at du bør starte bankprosessen parallelt med overtakelsen – gjerne allerede samme dag. De fleste norske banker tilbyr digital søknad om bedriftskonto, og behandlingstiden varierer fra noen dager til et par uker avhengig av bank.

MVA-registrering

Konsulentvirksomhet er som regel avgiftspliktig. Merverdiavgift skal i utgangspunktet beregnes og innberettes når omsetningen overstiger gjeldende registreringsgrense for MVA i løpet av et kalenderår.

Du kan imidlertid søke om forhåndsregistrering dersom du har inngått avtaler som vil gi deg omsetning over grensen, og du allerede har hatt kostnader til anskaffelser i forbindelse med virksomheten.

Hylleselskapet leveres ikke som MVA-registrert. Det er noe du ordner selv i etterkant.

Stifte AS selv vs. kjøpe hylleselskap: kalkyl for konsulenter

For å gjøre vurderingen mer konkret: en selvstendig konsulent med 7 500 kr i dagsrate og 20 fakturerbare dager per måned har en månedsinntekt på 150 000 kr. Det gir rundt 7 500 kr per dag.

Merkostnaden ved et hylleselskap sammenlignet med egenstiftelse er leverandørens honorar – se hva koster et hylleselskap i Norge for gjeldende priser.

Dersom hylleselskapet gjør at du kan begynne to oppdragsdager tidligere, er merkostnaden allerede hentet inn. For mange konsulenter er dette regnestykket enkelt.

En fullstendig sammenligning av tid, kostnad og risiko finner du i stifte AS selv eller kjøpe hylleselskap.

Hva du bør gjøre etter overtakelse

Selve overtakelsen er rask. Det som tar litt tid, er å gjøre selskapet klart for ordinær drift:

1. Endre navn, formål, styre og adresse til det du ønsker. Dette meldes til Foretaksregisteret.
2. Opprett bedriftskonto. Start søkeprosessen tidlig – banken gjør sin egen kundekontroll.
3. Inngå oppdragsavtalen i selskapets navn. Ikke som privatperson – i selskapet.
4. Vurder MVA-registrering. Snakk med en regnskapsfører om du bør forhåndsregistrere.
5. Sett opp enkle regnskapsrutiner. Hylleselskapet har eksistert siden stiftelsesdatoen, og du må levere regnskap for hele perioden fra stiftelse – ikke bare fra overtakelse.

Det siste punktet er verdt å merke seg: aksjeselskapet ble stiftet lenge før du overtok det. Det regnskapsrettslige første regnskapsåret begynte den dag selskapet ble stiftet, ikke den dag du overtok. Det betyr i praksis at du trenger en regnskapsfører som hjelper deg å håndtere stiftelsesperioden korrekt.

Konsulenter i regulerte yrker

Noen konsulenttjenester krever godkjenninger, autorisasjoner eller tillatelser uavhengig av selskapsform. Dette gjelder for eksempel:

• finansiell rådgivning og investeringsrådgivning
• revisjon og regnskapsføring
• eiendomsmegling
• advokatvirksomhet
• helsefaglige tjenester

Et hylleselskap gir deg selskapsformen, men ikke de nødvendige tillatelsene. Pass på at selskapet har, eller søker, de nødvendige tillatelsene i tide.

Oppsummering

For konsulenter og frilansere som trenger et aksjeselskap raskt, er hylleselskap som regel det mest praktiske valget. Organisasjonsnummeret er klart fra dag én, prosessen er kort og forutsigbar, og merkostnaden i forhold til egenstiftelse er i mange tilfeller lavere enn verdien av én tapt oppdragsdag.

Det du betaler ekstra for, er tid. Og for de fleste konsulenter er tid den knappe ressursen.

Relaterte artikler

• Hva er et hylleselskap, og når lønner det seg?
• Stifte AS selv eller kjøpe hylleselskap – hva bør du velge?
• Hva koster et hylleselskap i Norge? Full prisoversikt
• Sjekkliste: dette bør du sjekke før du kjøper hylleselskap

Stift hjelper deg å komme raskt i gang

Hos Stift kan du overta et ferdig registrert norsk AS med klargjorte dokumenter, gjennomført kundekontroll og en ryddig overtakelsesprosess – uten ordinær etableringstid.

Usikker på hva som passer best for deg? Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg å vurdere riktig løsning.